Look i Like, onderdeel van de Look i Like Group, is een Oostends evenementenkantoor en neemt naast de organisatie van kerstmarkten, ook de organisatie van tal van andere (meerdaagse) events voor zijn rekening. Look i Like is de organisatie achter onder andere de Gentse Winterfeesten, Winter in het Park Oostende, de Champagnewandeling en tal van andere private events.
Door onze snelle groei zijn we dringend op zoek naar versterking en specifiek naar een senior event project manager. Het evenementenkantoor staat bekend voor zijn kwalitatieve en gezellige evenementen. We streven er telkens naar om een sterk en uniek evenement neer te zetten. Hiervoor zoeken we iemand die zijn mannetje kan staan in elke situatie van A tot Z. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken, kan deze ook indelen naargelang prioriteit en samen met het team het einddoel halen en een klant met een glimlach tot achter de oren is voor jou prioriteit nr. 1.
Het takenpakket bestaat uit een waaier van zeer boeiende en uiteenlopende mix waarbij zowel bureauwerk als on the field afwisseling biedt. Je komt terecht in een gedreven team waar elk teamlid eindverantwoordelijke is voor zijn eigen events. Daarnaast biedt je steun aan de collega’s op vlak van hun events waar nodig.
Wat kan je verwachten:
- Het organiseren van events van A tot Z
- Het in kaart brengen en realiseren van de verwachtingen van de klant
- Het coördineren van de organisatie en aansturen van medewerkers
- Het opmaken en opvolgen van event planningen
- Het opmaken en beheren van project budgetten
- Het hebben van contact met klanten, leveranciers en onderaannemers
- Het schrijven aan aanbestedingen en offertes
In’t kort
Als Senior Event Manager ben jij
- hands-on en hou je van perfectie
- een zelfstandig werker
- een geboren teamplayer en optimist
- een doorbijterke - “niet gaan bestaat niet”
- hands-on en initiatiefnemer
- administratief sterk en je IT kennis is on point
- zeer nauwkeurig en gestructureerd
- perfect Nederlandstalig en vloeiend Franstalig
- een kick-ass time manager
- flexibel op basis van vertrouwen – “the job must be done”
- open minded en in the end een creatieveling tot en met
Aanwezig op al je events en word je helemaal warm van de winterperiode. Bring on the jingle bells!
Zijn bovenstaande vaardigen piece of cake voor jou? Aarzel dan niet ons te contacteren! Wij kijken er alvast naar uit!
Jobgerelateerde competenties
- De realisatie van een evenement plannen, de animatie en het verloop uitwerken
- De administratieve stappen voor het evenement uitvoeren (contracten, formaliteiten, toestemmingen, ...)
- Evenementen organiseren voor B2B
- Communicatieacties over het evenement opstellen in samenspraak met het interne marketingteam
- Het opvolgen van samenwerkingen met leveranciers of dienstverleners
- Het opmaken van budgetten en offertes alsook deze opvolgen
- Het logistiek organiseren van een evenement en samenwerking tussen leveranciers en onderaannemers coördineren
- Het opmaken van een kostenraming
- Het onderhouden en opbouwen van een netwerk van partners, leveranciers en dienstverleners
- Het uitwerken van een klanten- of prospectenbestand
Persoonsgebonden competenties
- Teamplayer in hart en nieren!
- Digital skills
- Flexibiliteit en communicatie zijn jouw middle name
- Een organisatorisch en creatief toptalent
- Klant- en resultaat gerichtheid
- Kritisch en analytisch denker
- Houdt van uitdagingen
- Hands-on en zelfstandige werkmentaliteit
- Problem solver
Aanbod
- Uitdagende job in een dynamisch en groeiend evenementenbedrijf
- Verloning op maat van jouw ervaring en competenties
- Je komt terecht in een gedreven en hecht team die al graag eens een taartje eet, een mopje maakt, en dansje achter de bureau doet en er keihard voor gaat om samen alle deadlines en eindresultaten te behalen.
this job offer is not open for applications
Look i Like Group
this job offer is not open for applications