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Missions principales

L’IRIS (Institut de relations internationales et stratégiques) est un centre de recherche dédié aux relations internationales créé en 1991. Association reconnue d’utilité publique, l’IRIS a pour mission de contribuer à la recherche et au débat sur les questions internationales et stratégiques, en organisant des colloques, en publiant des analyses, et en assurant des formations.

Cadre du poste
IRIS Sup’ est l’école de l’IRIS, spécialisée en géopolitique appliquée aux organisations. Créée en 2002, elle accueille chaque année environ 550 étudiants de niveau master, dans ses locaux en présentiel ou à distance. Elle délivre deux titres de niveau 7 (bac+5) reconnus par l’Etat et enregistrés au RNCP (Répertoire national des certifications professionnelles). Une équipe de 14 personnes est chargée de l’accompagnement des étudiants, avant, pendant et après leur formation à l’IRIS. Dans le cadre du développement de ses activités, l’école IRIS Sup’ recherche un/e assistant.e pour son bureau des Expériences professionnelles et internationales (EPI) qui a notamment pour mission d’aider les étudiants à trouver des stages et des contrats d’alternance.

Missions :
Au sein du bureau des Expériences professionnelles et internationales (EPI) d’IRIS sup’, il ou elle aura pour mission de participer à toutes les activités de l’école, et renforcera le Bureau, particulièrement sur deux activités :

Gestion administrative :
• Assurer la gestion administrative des documents contractuels des expériences professionnelles des étudiants (conventions de stage, contrats de professionnalisation, contrats d’apprentissage, service civique, etc.)
• Assurer le suivi des étudiants durant leur(s) expérience(s) professionnelle(s) (attribution de tuteurs, suivi des livrets d’alternance, attestations de présence des étudiants, évaluations des tuteurs, etc.)
• Elaborer des tableaux de bords et suivi statistique de l’activité
• Participer à l’enquête annuelle sur l’insertion professionnelle des diplômés.
• Participer à l’élaboration de la plaquette de l’école (témoignage étudiants, statistiques, etc.)
• Participer à la veille réglementaire concernant les stages et l’alternance.

Activités commerciales :
Il ou elle participe aux activités commerciales du bureau des expériences professionnelles et internationales :
• Assurer une veille quotidienne de nouvelles opportunités de stage et mise en ligne des offres sélectionnées ;
• Entretenir le réseau des structures d’accueil des étudiant(e)s par des contacts réguliers
• Développer le portefeuille des structures accueillant les étudiants en stage ou en contrat d’alternance
• Participer à la création d’outils de communication • Participer à la collecte de la taxe d’apprentissage à l’école.

Profil

Profil et qualité recherchés :
La personne avec laquelle nous aimerions travailler est fiable, solidaire. Force de propositions, elle s’inscrit dans une démarche d’amélioration permanente… Mais plus précisément, elle – sait s’organiser avec rigueur – aime travailler dans l’univers de la formation – s’intéresse aux univers professionnels, aux fonctions, aux compétences dans des environnements internationaux (bonne maîtrise de l’anglais appréciée)

Compétences
• Excellente expression écrite et orale, bonne présentation
• Très bonne maîtrise de Word et Excel indispensable
• Capacité d’adaptation à des problématiques très différentes
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Expérience de l’utilisation d’un ERP serait un plus (idéalement Aurion)
• Maîtrise de l’anglais serait un plus

Contact

Envoyer CV + lettre de motivation à :
Serine ISSO BOKUMA, Assistante Ressources Humaines (issobokuma@iris-france.org)/Tél : 01 53 27 60 60)
Ou Christine AUBREE, directrice des formations (aubree@iris-france.org)

Information

Période :Horaires : 9-13h / 14h-18h du lundi au jeudi et 9-13h / 14h-17h le vendredi - Lieu : IRIS, 2 bis rue Mercoeur, Paris 11ème ; Métro Voltaire

Rémunération : 29K annuels, 39h par semaine, 25 jours de CP et 21 RTT, tickets restaurant d’une valeur de 9€ pris en charge à 60% par l’IRIS, 50 % du transport, mutuelle.

Poste à pourvoir pour : Dès que possible

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